Privacyverklaring het Carmen Akollo Weddings

 

Uw privacy is belangrijk voor Carmen Akollo Weddings. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel wanneer u van mijn diensten gebruikmaakt, waarom ik deze gegevens nodig heb en hoe ik deze gebruik. Ik hecht veel waarde aan de bescherming, vertrouwelijkheid en integriteit van uw persoonsgegevens.

Tevens informeer ik u graag wat uw rechten hierin zijn.

 

  1. Verantwoordelijkheid voor uw gegevens

Carmen Akollo Weddings, gevestigd aan Bataviastraat 54A,9715 KR Groningen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

Contactgegevens:

www.carmenakolloweddings.nl

Bataviastraat 54A

9715 KR Groningen

+31 6 242 175 56

info@carmenakolloweddings.nl

 

  1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Carmen Akollo Weddings verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

 

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Woonadres
  • Telefoonnummer
  • Emailadres
  • Geboortedatum
  • Bankrekeningnummer
  • Trouwdatum

 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken:

Carmen Akollo Weddings verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

  • Seksuele voorkeur (bv. homohuwelijk)
  • Godsdienst (bv indien er voor de kerk getrouwd wordt)
  • Etnische afkomst (bv speciale culturele gebruiken)
  • Gezondheid (bv indien dit van invloed is op het uitvoeren van de overeenkomst)

 

  1. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken:

Carmen Akollo Weddings verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

 

  • Het afhandelen van uw betaling.
  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
  • Om de diensten zoals overeengekomen goed uit te kunnen voeren.
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van een administratie.

 

  1. Het delen van uw persoonsgegevens met derden:

Carmen Akollo Weddings verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluit ik een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Carmen Akollo Weddings blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Waar worden uw gegevens nog meer opgeslagen:

  • Webhosting: Jouwweb door het mailcontact wat wij hebben en het contactformulier wat u invult)
  • Emailhosting: Jouwweb
  • Microsoft One drive (Carmen Akollo Weddings maakt gebruik van een online document als planningsysteem)

 

  1. Hoe lang ik uw persoonsgegevens bewaar:

Carmen Akollo Weddings bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Ik hanteer de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

 

  • NAW-gegevens & Bankrekeningnummer > Bewaartermijn: 7 jaar na het versturen van de laatste factuur > Reden: wettelijke verplichting
  • Bijzondere persoonsgegevens & Geboortedatum > Bewaartermijn: 4 jaar na afronding van de overeenkomst > Reden: voor het goed uitvoeren van de overeengekomen diensten.

 

  1. Cookies, of vergelijkbare technieken, die ik gebruik

Carmen Akollo Weddings maakt op haar website gebruik van cookies. Het gebruik van cookies op de website van het Carmen Akollo Weddings is uitsluitend bedoeld ten behoeve van de technische functionaliteit van de website. Zodoende dat de website naar behoren werkt, geoptimaliseerd wordt en uw voorkeursinstellingen worden onthouden.

 

  1. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Carmen Akollo Weddings en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij mij een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die ik van u beschik in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

 

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@carmenakolloweddings.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vraag ik u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Ik reageer zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

 

Carmen Akollo Weddings wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons  

 

  1. Hoe ik persoonsgegevens beveiligen

Carmen Akollo Weddings neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Carmen Akollo via info@carmenakolloweddings.nl.

 

  1. Geautomatiseerde besluitvorming

Carmen Akollo Weddings neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

 

  1. Social Media

Communicatie via de verscheidene social media kanalen (facebook, whatsapp, twitter, linkedin, instagram) en het delen van privacy gevoelige informatie, is uw eigen verantwoordelijkheid. Deze privacyverklaring is dan ook niet van toepassing op hoe social mediaplatforms omgaan met de door u verstrekte data. Ik wijs u erop dat veel social mediaplatforms buiten de Europese Unie zijn gevestigd en gegevens opslaan buiten de Europese Unie. De privacywetgeving van de Europese Unie geldt dan meestal niet. Ik raad u aan om de privacyverklaring van deze social mediakanalen goed door te nemen.

 

Deze privacyverklaring (V2.0 – dd 17 april 2020) gaat in per 6 maart 2024. Carmen Akollo Weddings behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in haar privacyverklaring.